Los/las Directores/as de Bienestar de Sede podrán ser invitados/as a participar en el Consejo de Bienestar Universitario, con voz pero sin voto.

Los /las jefes de las áreas del Sistema de Bienestar Universitario o quien haga sus veces en las sedes de presencia nacional, serán invitados/as según los temas a tratar en las sesiones.

El Comité Nacional de Matrícula de la Universidad Nacional de Colombia estará integrado por los siguientes funcionarios quienes actuaran con voz y voto en cada una de sus sesiones:

1. Un Vicerrector designado por el Rector, quien lo presidirá.
2. El Jefe de la Oficina Nacional de Planeación.
3. El Jefe de la Oficina Jurídica Nacional o su delegado.
4. Los Jefes de Registro y Matrícula de cada una de las Sedes.
5. Dos Decanos designados por el Consejo Académico.
6. El Representante de los estudiantes ante el Consejo Superior Universitario, o su suplente.
7. El Director Nacional de Bienestar, quien actuará como Secretario, con voz pero sin voto. (RG 011/2011, Art. 2)

Serán funciones del Comité Nacional de Matrícula las siguientes:

1. Velar por el cumplimiento de lo establecido en el Acuerdo 100 de 1993 del Consejo Superior Universitario, sus disposiciones reglamentarias, las normas que lo adicionan, complementan o modifican, relacionadas con el pago de los derechos de matrícula de los estudiantes de pregrado de la Universidad Nacional de Colombia.
2. Revisar y analizar las políticas y variables que componen el Puntaje Básico de Matrícula (PBM), y proponer al Rector las modificaciones o actualizaciones pertinentes.
3. Fijar políticas y criterios que orienten a los Comités de Matrícula de las Sedes, en el estudio de las solicitudes de reubicación socioeconómica, las situaciones especiales que presenten los estudiantes, o en lo relacionado con el aplazamiento del uso del derecho de matrícula inicial para personas admitidas a la Universidad, tal como lo determina el Acuerdo 024 de 2009 del Consejo Académico.
4. Resolver en segunda instancia mediante acto académico-administrativo, las solicitudes de reubicación socioeconómica y de aplazamiento del uso del derecho de matrícula inicial para personas admitidas a la Universidad, reglamentado por el Acuerdo 024 de 2009 del Consejo Académico, que hayan sido solicitadas pertinente y oportunamente por los estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia; así mismo, resolver en segunda instancia toda decisión que adopten los Comités de Matrícula de Sede por actos académico-administrativos susceptibles de ser perseguidos en vía gubernativa, conforme lo establece el artículo 20 del Acuerdo 026 de 2010 del Consejo Superior Universitario.
5. Revisar y dar respuesta a los asuntos de su competencia puestos a su consideración por parte de las instancias superiores de la Universidad Nacional de Colombia.
6. Proponer y establecer criterios y políticas sobre el sistema de matrículas en la Universidad Nacional de Colombia. (RG 011/2011, Art. 3)

El Comité Nacional de Matrícula, en cada una de las sesiones que realice atenderá y se regirá por los siguientes parámetros:

1. El Comité sesionará válidamente con la mitad más uno de sus miembros, quórum que será verificado por el Secretario.
2. Las decisiones se adoptarán por mayoría simple.
3. El Comité se reunirá de manera ordinaria cada mes y de manera extraordinaria por convocatoria realizada por el Presidente del Comité, a través del Secretario.
4. Podrán concurrir, con voz pero sin voto los funcionarios que por su condición jerárquica y funcional deban asistir cuando el comité trate asuntos de su competencia, para lo cual el Secretario extenderá la correspondiente invitación.
5. Para facilitar una respuesta oportuna, se constituirán dos (2) comisiones integradas por los miembros del Comité, que de manera alternativa revisarán previamente las solicitudes de reubicación y de aplazamiento que se alleguen al Comité, y cuya recomendación presentarán durante la sesión del Comité. En estas comisiones no participarán los Jefes de las Oficinas de Registro y Matrícula de Sede.
6. En el evento de considerarse la necesidad de incorporar mayores elementos de juicio para la toma de la decisión, se podrá solicitar la práctica de pruebas y nuevos soportes. (RG 011/2011, Art. 6)