Estos son los reglamentos operativos desde la creación del fondo a la fecha para la consulta

• Reglamento operativo 2018
• Reglamento operativo 2021-1
• Reglamento operativo 2022-1
• Reglamento operativo 2022-2
• Reglamento operativo 2023-1  
• Reglamento operativo 2023-2
• Reglamento operativo 2024-1
• Reglamento operativo 2025-1

El Fondo contempla la financiación de los siguientes conceptos:

• Crédito condonable de matrícula: Cubre los costos de matrícula de forma directa.
• Sostenimiento: Apoyo económico para cubrir gastos básicos del estudiante.
• Componente de Permanencia: Recurso asignado a las Instituciones de Educación Superior (IES) para implementar estrategias diferenciales que promuevan la permanencia de los beneficiarios. Este componente equivale a un (1) SMMLV por estudiante matriculado por semestre.

1. Materiales (Computador o Tablet)

Materiales de Estudios como Insumos para medicina u odontología, libros, materiales para maquetas, insumos requeridos para salidas de campo)

• Requisitos: Factura legal a nombre del estudiante con su número de documento: Cumplir requisitos DIAN (razón social, NIT, dirección, teléfono, numeración, resolución DIAN y detalle del producto).

2. Transporte (Movilidad entre sedes de la UNAL):

• Requisitos: Tiquetes y factura de compra. Carta de aceptación de la movilidad por parte de la sede receptora, especificando el periodo académico.

3. Alimentación (Mercado o contrato de alimentación):

• Requisitos:
  • a) Factura legal a nombre del estudiante, cumpliendo los requisitos DIAN, o
  • b) Contrato de prestación de servicios a nombre del estudiante y con su documento de identidad, debidamente firmado y autenticado ante notaría por las partes, con detalles de valor, duración, dirección del servicio, días y horarios, acompañado de las cédulas de las partes firmantes (incluido codeudor si aplica).

          Nota: El estudiante debe estar matriculado en el periodo correspondiente.

4. Cursos de Extensión y Actividades Académicas Complementarias:

• Incluye: opción de grado, cursos de idiomas, pasantías, intercambios, prácticas, judicaturas o matrículas por rezago académico.

5. Derechos de Grado:

• Requisitos: Recibo de pago expedido por la universidad y comprobante de pago.

6. Continuidad en Posgrados:

• Requisitos: Recibo de pago de la universidad y comprobante de pago.

7. Alojamiento:

• Requisitos: Contrato de arrendamiento debidamente firmado y autenticado, a su nombre o que dentro del contrato se establezca que lo habita el estudiante beneficiario, el contrato debe incluir: datos completos (arrendador, arrendatario, dirección, valor mensual, cláusulas relevantes).
• Documentos de identidad de las partes.

     Nota: Debe tener calidad matriculado en el periodo que solicita el rubro de permanencia.

Acompañamiento Psicosocial: 

Con las áreas de acompañamiento integral de la sede a la que pertenezca el estudiante, en caso de necesitar alguno de los servicios mencionados puede escribir al correo alianzasbie_nal@unal.edu.co para brindarle una mejor asesoría.

Ecosistema Digital “Positivamente a tu lado”

Es un canal de comunicación para acompañar y fomentar el cuidado de la salud mental y emocional. Este espacio te brinda acceso inmediato, seguro y confidencial a servicios de orientación psicológica adaptada a las distintas necesidades emocionales de los y las estudiantes mayores de edad de la Universidad. Desde cualquier lugar y dispositivo, pueden conectarse y recibir acompañamiento profesional en tiempo real, sin necesidad de agendamiento previo. Un equipo de psicólogos capacitados está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para ofrecer contención emocional, primeros auxilios psicológicos, escucha activa y orientación.

• Conoce cómo acceder a “Positivamente a tu Lado”

1. Ingresa al enlace: https://positivamente.positiva.gov.co o escanea el siguiente código QR
2. Selecciona el tipo de usuario: En tu caso será (Generación Positiva)
3. Selecciona tu tipo de documento
4. Ingresa tu número de documento (sin espacios, ni puntos)
5. Tu clave inicial serán los 6 primeros dígitos de tu documento.
6. Haz clic en Ingresar. Al ingresar por primera vez aparecerá en tu pantalla un formulario para actualizar tu información personal y cambiar tu clave inicial. Te sugerimos usar una contraseña segura.
7. Selecciona el módulo de “Orientación y Acompañamiento psicológico”
8. Activa en tu dispositivo cámara, micrófono y audio, una vez te asegures que están activos, haz clic en IR A MI CONSULTA
9. Acepta los Términos y Condiciones, haz clic en Aceptar Todo para verificar todos los campos y haz Clic en CONFIRMAR
10. ¡Listo! Solo debes esperar tu turno en la fila virtual. Recuerda que te orientara un profesional en orden de llegada.

• Consolide los soportes de acuerdo al rubro que va a solicitar (ej. Alimentación, alojamiento, etc)
• Envíe los soportes al correo: alianzasbie_nal@unal.edu.co y complete el proceso de creación de terceros. En caso que ya cuente con el tercero creado por favor enviar un pantallazo con la confirmación del tercero al correo:  alianzasbie_nal@unal.edu.co

Cronograma oficial para las solicitudes de reintegro de cualquiera de los rubros mencionados.

Es fundamental que los beneficiarios estén atentos a estas fechas para acceder oportunamente a los apoyos.

Requisitos adicionales para la solicitud de reintegro

Es importante tener en cuenta que, para tramitar cualquier solicitud de reintegro, el estudiante debe estar debidamente registrado en el Banco de Terceros de la Universidad Nacional de Colombia.

Nota: La cuenta bancaria o modalidad de pago que se registre (Nequi, Daviplata, entre otros, diferente de ahorro a la mano) debe estar a nombre del estudiante beneficiario. No se aceptarán cuentas a nombre de terceros (familiares, amistades u otras personas).

Puede acceder al sitio del Banco de Terceros a través del siguiente enlace:
https://gerencia.unal.edu.co/menu-inferior/documentos-y-sitios-de-interes/cursos/banco-de-terceros/

Allí encontrará material de apoyo como:

• Infografía: Banco de Terceros
• Infografía: Otras Modalidades de Pago
• Infografía: Documentos requeridos para la solicitud de terceros
• Video tutorial: Crear o actualizar mis datos

• Para información relacionada con el rubro de permanencia, puede escribir al correo:
   alianzasbie_nal@unal.edu.co
• Para inquietudes sobre el proceso de renovación del crédito condonable del Fondo, puede consultar la página oficial de ICETEX: https://web.icetex.gov.co/es/-/poblacion-victima-del-conflicto-armado-en-colombia
  o comunicarse con el área de Gestión y Fomento Socioeconómico de su Sede.

Horario de atención virtual para consultas sobre reintegros

Para resolver inquietudes sobre requisitos, fechas y documentación para las solicitudes de reintegro, se brinda atención virtual en los siguientes días y horarios:

• Martes y Jueves de 10:00 a.m. a 12:00 m
• Solicite el enlace de ingreso escribiendo a: alianzasbie_nal@unal.edu.co